Sử dụng phần mềm quản lý TSCĐ bằng máy quét mã vạch như thế nào?

Cách sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định bằng máy quét mã vạch?

Làm cách nào để sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định bằng máy quét mã vạch? Như chúng ta đã biết, mục đích của việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định là nhằm giải quyết những vướng mắc mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình điều hành quản lý tài sản cố định. Tuy nhiên, đối với TSCĐ, nếu chỉ sử dụng phần mềm quản lý TSCĐ trong thời gian kiểm kê thì chưa đủ. Cần sử dụng cùng với súng quét mã vạch để đạt được kết quả gấp đôi với công sức chỉ bằng một nửa, Nhiều người dùng doanh nghiệp muốn biết thêm về cách sử dụng phần mềm quản lý tài sản cố định kết hợp với súng quét mã vạch. Đây là bài viết giới thiệu về cái này.

Giới thiệu về súng quét mã vạch:

Súng quét mã vạch hay còn được gọi là máy đọc mã vạch, máy quét mã vạch , máy quét mã vạch và súng quét mã vạch. Súng quét mã vạch là một thiết bị đầu vào sử dụng nguyên lý quang điện để chuyển đổi thông tin mã vạch thành thông tin được máy tính chấp nhận. Nó thường được sử dụng trong các doanh nghiệp và tổ chức, nhà máy, bệnh viện, khách sạn và siêu thị. Là một phương tiện đầu vào để đăng ký hoặc giải quyết nhanh chóng, nó có thể đọc trực tiếp thông tin mã vạch trên bao bì hoặc sản phẩm in của tài sản cố định và nhập vào hệ thống trực tuyến.

Nếu doanh nghiệp muốn tối đa hóa quản lý tài sản cố định, nó cũng sẽ liên quan đến một phần cứng, đó là máy in mã vạch. Nếu sử dụng chung phần mềm quản lý tài sản cố định máy quét mã vạch và máy in mã vạch thì việc quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp có thể nói là rất hiệu quả. Bây giờ chúng ta hãy nói về cách kết nối phần mềm quản lý tài sản cố định, súng quét mã vạch và máy in mã vạch để thực hiện việc quản lý hàng tồn kho tài sản cố định?

Đầu tiên, bước đầu tiên là in mã vạch.

Trước tiên doanh nghiệp có thể xác định chất liệu và quy tắc đánh số của mã vạch, sau đó in mã vạch bằng phần mềm (đấu thầu in mã vạch) phù hợp với máy in mã vạch.

Thứ hai, các mã vạch này được nhập vào phần quản lý tài sản cố định phần mềm.

Có thể hoàn thành bước này bằng súng quét mã vạch. Nói chung, đối với súng quét mã vạch, Xiaobian ở đây khuyên dùng súng quét không dây (truyền dữ liệu qua Bluetooth, WiFi, v.v.). Xét cho cùng, tài sản cố định là thứ cồng kềnh đối với chúng ta.

Vậy làm cách nào để nhập mã vạch đã in vào phần mềm?

Đầu tiên, mở phần mềm quản lý tài sản cố định, tìm trường mã vạch, trỏ con trỏ vào hộp mã vạch, kết nối súng quét mã vạch với máy tính, sau đó vào chế độ quét của súng quét mã vạch. Chỉ cần bạn quét mã vạch bằng súng quét mã vạch là có thể tự động nhập vào phần mềm.

Cuối cùng là kiểm kê được tài sản cố định.

Để súng quét mã vạch vào chế độ quét để quét mã vạch trên tài sản cố định. Sau khi quét, mở chức năng kiểm kê của phần mềm và di chuyển con trỏ đến vị trí của mã vạch trong phần mềm. Ở đây chúng ta nên chú ý để đảm bảo rằng bộ gõ máy tính là tiếng Anh. Sau đó thử súng quét mã vạch để vào phần truyền không dây của kho, và bạn có thể truyền trực tiếp thông tin trong súng quét mã vạch đến phần mềm.